Voor ouders
Scouting Nunspeet is een vereniging. Ouders en verzorgers spelen daarin een belangrijke rol: ze denken mee over het beleid en helpen mee bij klussen en activiteiten.
Oudervertegenwoordiger
De oudervertegenwoordiger is een functie bij scoutinggroepen die aangesloten zijn bij Scouting Nederland en statutair een (groeps)vereniging zijn. Elke leeftijdsgroep heeft in principe één oudervertegenwoordiger, heeft een groep meerdere speltakken in een leeftijdsgroep dan hebben deze speltakken gezamenlijk één oudervertegenwoordiger. Deze oudervertegenwoordigers zijn ouders van kinderen die bij die speltak zitten.
Onze vereniging heeft vier oudervertegenwoordigers nodig, voor de Bevers, voor de Welpenjongens/-meiden, voor de Scouts/Verkenners en voor de Explorers.
De oudervertegenwoordigers vertegenwoordigen, de naam zegt het al, de belangen van de kinderen die lid zijn van de groep, en daarmee indirect ook de belangen van de andere ouders. Ze vergaderen mee in de groepsraad en zijn – naast de leiding – het aanspreekpunt voor de andere ouders. Andere ouders die bepaalde punten willen aankaarten of problemen hebben met de speltakleiding, kunnen ook bij de oudervertegenwoordiger terecht.
Dat er oudervertegenwoordigers in het leven zijn geroepen, heeft alles te maken met de status van "vereniging" van een scoutinggroep. In een vereniging hebben de leden invloed op het gevoerde beleid. De leden van een scoutinggroep zijn echter voor een groot deel minderjarig. Daarom nemen hun ouders, de wettelijke verantwoordelijken van de kinderen, die invloed in hun plaats over.
Het kan gebeuren dat iemand al actief is in een bestuursfunctie van de groep, wanneer hij tot oudervertegenwoordiger wordt gekozen, of omgekeerd. Dat is niet erg. Beide functies kunnen gecombineerd worden. De oudervertegenwoordiger moet gekozen worden uit en door de ouders. Vliegt het kind over naar een andere speltak, of gaat het van Scouting af, dan legt de oudervertegenwoordiger deze functie neer.
De groepsraad
De groepsraad is op bestuurlijk vlak het hoogste orgaan van de scoutinggroep. Zij vergadert minimaal 2 (en in ons geval ongeveer 5) keer per jaar. Onderwerpen die de groepsraad aangaan zijn: speltechnisch beleid, groepsfinanciën, speltakzaken, groepsactiviteiten, (her)benoeming groepsbestuursleden, benoeming stafleden en teamleiders.
Bij een groepsvereniging is de groepsraad de algemene (leden)vergadering van de vereniging en bestaat zij uit het verenigingsbestuur, alle leiding, stamvoorzitter, vertegenwoordiger plusscouts en de oudervertegenwoordigers. Er kan bijvoorbeeld een gebouwbeheerder of materiaalmeester in de groepsraad zitten. Alle leden van de groepsraad hebben evenveel stemrecht.
Het speltakoverleg
Naast de groepsraad hebben de speltakken overleg in het speltakoverleg. Aanwezig bij het speltakoverleg zijn de leid(st)ers van alle speltakken (dus ook stam en plusscouts) en de groepsbegeleider(s).
Doel van dit overleg is het elkaar informeren, uitwisselen van informatie, afstemmen van activiteiten van speltakken onderling en het informeren van het groepsbestuur over de gang van zaken binnen de speltakken. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt en de belangrijkste zaken uit dit overleg worden doorgespeeld aan het bestuur.
Meehelpen als ouder
We betrekken alle ouders en verzorgers van onze jeugdleden bij activiteiten en klussen. Daardoor hoeven we geen schoonmaakdiensten of klusbedrijven in te huren. Zo houden we de contributie laag, en dat willen we graag zo houden.
Ook de leiding heeft er baat bij. Zij kunnen hun energie steken in spannende en leuke opkomsten voor de kinderen.
De klussen doen we meestal op zaterdag, in het eerste of laatste uur van de opkomst van je kind. Zo kijk je meteen eens achter de schermen van een opkomst.
We rekenen op jouw hulp. Als iedereen een beetje meehelpt, is het per persoon maar een kleine moeite. Vele handen maken licht werk!
Wil je je aanmelden om te helpen? Laat het weten via vrijwilliger worden. Een van de kluscoördinatoren neemt dan contact met je op.